Esta politica explica de forma operativa como ActivosTI trata la informacion recibida a traves del sitio web. Debe ser revisada juridicamente antes de publicacion definitiva.
Ultima actualizacion
6 de julio de 2026.
Responsable y contacto
El responsable de este sitio es ActivosTI. Para consultas relacionadas con privacidad y tratamiento de datos personales puede escribir a [email protected].
No se publica una direccion fisica, NIT, EIN o telefono porque esos datos no han sido confirmados para este sitio.
Alcance
Esta politica aplica al uso del sitio web de ActivosTI, sus paginas de contacto y el Cyber Hygiene Score basico. No reemplaza contratos, propuestas, acuerdos de servicio ni una revision legal profesional.
Datos que pueden recopilarse
Cuando usted completa formularios o solicita contacto, ActivosTI puede recibir:
- nombre;
- empresa;
- email;
- telefono;
- asunto seleccionado;
- notas escritas por el usuario;
- resultado del Cyber Hygiene Score basico;
- nivel del score;
- brecha principal identificada por el score;
- cadena tecnica de respuestas del score;
- datos tecnicos agregados o anonimizados de navegacion si en el futuro se activa analitica.
Datos que no debe enviar
No incluya en formularios ni notas:
- IPs internas;
- nombres de servidores;
- credenciales;
- dominios internos;
- vulnerabilidades especificas;
- incidentes activos;
- configuraciones internas;
- datos personales sensibles;
- datos protegidos de terceros.
Finalidades
Los datos se usan para:
- responder solicitudes;
- agendar conversaciones;
- evaluar interes en un Score Extendido;
- orientar el primer intercambio comercial o consultivo;
- mejorar contenidos del sitio;
- medir conversiones de forma agregada si se activa analitica;
- prevenir abuso o uso indebido de los formularios.
Proveedores externos
El sitio puede apoyarse en proveedores externos:
- Forminit, para procesar envios de formularios;
- Google Analytics, solo si se activa explicitamente;
- Microsoft Clarity, solo si se activa explicitamente;
- proveedor de hosting del sitio.
Algunos proveedores pueden procesar informacion fuera de Colombia. ActivosTI debe revisar las condiciones aplicables antes de una publicacion final o activacion de herramientas no esenciales.
Analitica
Google Analytics y Microsoft Clarity estan preparados de forma configurable, pero permanecen desactivados mientras no existan IDs reales y decisiones de privacidad aprobadas. La analitica del sitio no debe recibir nombre, empresa, email, telefono, notas, cadena de respuestas ni score exacto.
Conservacion
La informacion se conserva solo durante el tiempo razonablemente necesario para atender la solicitud, dar seguimiento comercial o consultivo, soportar obligaciones aplicables o prevenir abuso.
Derechos del titular
De acuerdo con referencias como la Ley 1581 de 2012 de Colombia y lineamientos de la SIC, los titulares pueden solicitar conocer, actualizar, rectificar, suprimir informacion o revocar autorizaciones cuando corresponda.
Para ejercer estos derechos, escriba a [email protected] indicando la solicitud y un medio de contacto.
Seguridad
ActivosTI aplica medidas razonables para proteger la informacion recibida. Ningun sitio web o proveedor externo puede garantizar seguridad absoluta, por lo que el usuario no debe enviar informacion critica, confidencial o sensible mediante formularios.
Menores de edad
El sitio esta orientado a organizaciones, equipos de direccion, tecnologia y seguridad. No esta dirigido a menores de edad.
Referencia para visitantes de Texas
Cuando existan visitantes o clientes de Texas, ActivosTI debera considerar de forma prudente obligaciones que puedan derivarse de normas como Texas Data Privacy and Security Act. Esta mencion no afirma aplicabilidad definitiva ni cumplimiento legal absoluto.
Cambios
ActivosTI puede actualizar esta politica para reflejar cambios del sitio, proveedores o requisitos legales. La version vigente se publicara en esta pagina.
Nota de revision legal
Esta politica es una base operativa y debe ser revisada juridicamente antes de publicacion final.